Gå til indhold
DAEN
Book et møde

Privatliv og data

Privatlivspolitik

Senest opdateret: 4. november 2026

Hvem er dataansvarlig

Felix Technologies ApS, CVR-nr. 45562247, Vesterbrogade 26, 1620 København V, er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler på onfelix.com.

Har du spørgsmål om, hvordan vi behandler dine oplysninger, så skriv til [email protected].

Hvad politikken dækker

Politikken dækker hele onfelix.com: siderne om Felix, formularen på Book et møde og udlejningssitet med ledige boliger.

Når du besøger onfelix.com

Når du åbner en side, ser Cloudflare og Render din IP-adresse og oplysninger om din browser, fordi de sender siden til dig.

Vi bruger oplysningerne til at levere siderne og til at beskytte onfelix.com mod angreb og misbrug.

Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at holde siden kørende og sikker.

Sender du formularen på Book et møde, holder vores kode din IP-adresse i serverens arbejdshukommelse for at begrænse gentagne indsendelser. Koden skriver den ikke i en fil eller en log.

Renders egne logfiler kan stadig indeholde den. Dem beskriver vi under Hvor længe vi gemmer oplysningerne.

På udlejningssitet viser vi kort fra Google Maps. Når et kort indlæses, ser Google din IP-adresse. Her er vores legitime interesse at vise, hvor boligerne ligger.

Når du booker et møde

Formularen på Book et møde beder om dit navn, din virksomhed, din arbejdsmail, porteføljens størrelse, og hvordan I vil mødes. En besked er valgfri.

Vi bruger oplysningerne til at kontakte dig og aftale mødet.

Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at svare på henvendelser fra virksomheder og aftale møder med dem.

Formularen sender oplysningerne som en mail til vores indbakker. Siden gemmer dem ikke i en database.

Du har ikke pligt til at udfylde formularen. Uden oplysningerne kan vi ikke aftale mødet med dig.

Når du viser interesse for en bolig

På udlejningssitet kan du vise interesse for en ledig bolig. Formularen beder om dit navn, din mail, hvornår du har brug for en bolig, og din beskæftigelse. Telefonnummer og kommentar er valgfri.

Vi sender oplysningerne som en mail til udlejeren af boligen og til udlejerens konto i Felix’ system. For nogle udlejere sender vi dem også videre gennem Zapier.

Vi bruger oplysningerne til at give din interesse videre til udlejeren, så udlejeren kan kontakte dig om boligen.

Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vores og udlejerens legitime interesse er at give din henvendelse videre, så udlejeren kan svare dig.

Når udlejeren har fået oplysningerne, er udlejeren selvstændigt dataansvarlig for sin egen brug af dem. Det gælder fx, når udlejeren kontakter dig eller indgår en lejeaftale med dig.

Du har ikke pligt til at udfylde formularen. Uden oplysningerne kan vi ikke give din interesse videre.

Hvem ser oplysningerne

Disse virksomheder hjælper os med at drive onfelix.com:

Udlejeren af den bolig, du viser interesse for, får også dine oplysninger fra udlejningssitet.

Google Maps og udlejeren er selvstændigt dataansvarlige for deres egen brug af oplysningerne.

Det samme gælder Cloudflare, når Cloudflare bruger IP-adresser og trafikdata til at beskytte sit eget netværk.

Ellers er virksomhederne databehandlere for de oplysninger, de behandler for os. De må kun behandle oplysningerne efter vores instruks, og vores aftale med hver af dem indeholder en databehandleraftale.

Overførsel til lande uden for EU

Postmark, SendGrid, Render, Cloudflare og Zapier er amerikanske selskaber. Oplysningerne kan derfor blive overført til USA.

Alle fem er certificeret under EU-US Data Privacy Framework. EU-Kommissionen har besluttet, at oplysninger er tilstrækkeligt beskyttet hos certificerede virksomheder (GDPR artikel 45).

Gælder certificeringen ikke for en overførsel, bygger den på EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (GDPR artikel 46, stk. 2, litra c). De står i vores aftaler med virksomhederne.

Google Cloud EMEA Limited og Google Ireland Limited er irske selskaber. Overfører de oplysninger til Google LLC i USA, bygger det på samme grundlag.

Du kan se certificeringerne på dataprivacyframework.gov.

Vil du have en kopi af standardkontraktbestemmelserne, så skriv til [email protected].

Hvor længe vi gemmer oplysningerne

Mailen fra Book et møde ligger i vores indbakker. Vi sletter den 12 måneder efter, at vi har modtaget den, medmindre din virksomhed er blevet kunde hos os.

Postmark, som sender mailen, gemmer en kopi af den i 45 dage. Derefter sletter Postmark kopien inden for 7 dage.

Din interesse for en bolig ligger i udlejerens mail og på udlejerens konto i Felix’ system. Udlejeren bestemmer, hvor længe den ligger begge steder.

Du kan altid bede os slette den i Felix’ system.

SendGrid, som sender mailen fra udlejningssitet, gemmer kun indholdet midlertidigt. De fleste andre oplysninger om mailen sletter SendGrid efter højst 37 dage.

Zapier gemmer din interesse i sin historik i op til 69 dage og i sine sikkerhedskopier i op til 4 måneder.

Render gemmer serverens logfiler i højst 30 dage. De kan indeholde din IP-adresse.

Cloudflare tæller sidens forespørgsler, også dem, som Cloudflares sikkerhedsværktøjer stopper eller markerer, og viser os tallene og et udsnit af forespørgslerne i op til 31 dage. Udsnittet kan indeholde din IP-adresse. Vi bruger kun oplysningerne til at holde siden kørende og sikker.

Det, Cloudflare selv gemmer for at beskytte sit netværk, følger Cloudflares egen privatlivspolitik.

Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
  • få forkerte oplysninger rettet
  • få dine oplysninger slettet
  • få behandlingen begrænset
  • gøre indsigelse mod behandlingen
  • få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format

Nogle af rettighederne gælder kun i bestemte tilfælde. Du kan fx få oplysninger slettet eller behandlingen begrænset, når vi ikke længere har brug for oplysningerne, eller når du har gjort indsigelse.

Retten til at få dine oplysninger udleveret gælder kun, når en behandling bygger på samtykke eller en aftale med dig. Det gør ingen af behandlingerne her.

Ret til indsigelse: Du kan altid gøre indsigelse mod den behandling, der bygger på vores legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f). Så stopper vi, medmindre vi har vægtige legitime grunde til at fortsætte.

Beder du os slette mailen fra Book et møde, sletter vi den i vores indbakker. Postmark kan ikke slette sin kopi med det samme, så den forsvinder først efter de 45 dage.

Vi træffer ingen afgørelser om dig alene ved automatisk behandling, og vi profilerer dig ikke.

Vil du bruge dine rettigheder, så skriv til [email protected].

Vi svarer senest en måned efter, at vi har fået din henvendelse.

Du kan klage over vores behandling til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

Ændringer

Ændrer vi politikken, skriver vi den nye dato øverst på siden.

Vil vi bruge dine oplysninger til et nyt formål, fortæller vi dig det, før vi gør det.