Gå til indhold

Administration

Vi overtager administra­tionen. I beholder overblikket.

Felix står for den daglige administration af jeres ejendomme. I følger det hele i jeres eget login til Felix Insights.

Vi arbejder for institutionelle ejere og asset managers – og for private ejendomsinvestorer.

Det overtager vi

Administrationen,
punkt for punkt.

Når vi administrerer jeres ejendomme, står vi for alt på listen. Det hele kører i vores eget system, så I kan følge det i jeres eget login.

Rapportering til jer

  • Login til Felix Insights følger med administrationen.
  • Månedlig rapportering i det format, I vælger
  • Daglig afslutning af bogføringen, hvis I ønsker det
  • Tal, der opdateres hver morgen på hverdage
  • Hele porteføljens data i én Excel-fil med »Hent alle data«
  • Egne rapporter i Claude og ChatGPT

Økonomi

  • Opkrævning af husleje via Betalingsservice
  • Driftsbogføring i e-conomic eller Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Indeksregulering efter nettoprisindekset (NPI)
  • Aconto og forbrugsregnskab
  • Restancer og rykkere
  • Materiale til revisor

Lejere

  • Lejerdialog og tickets – i lejerappen og på chat
  • Ind- og udflytning med syn
  • Digitale lejekontrakter med DocuSign eller Dropbox Sign

Drift og udlejning

  • Opgaver til vicevært og håndværkere
  • Annoncering på egen udlejningsside, Boligportal og Propstep
Etageboliger i rød mursten med altaner ud mod gaden.

Lejeloven i systemet

Indeksregulering efter nettoprisindekset, aconto og forbrugsregnskab, syn ved ind- og udflytning og rykkere efter reglerne – styret i systemet, så fristerne overholdes.

En fast kontaktperson hos os.

Rapportering

Det, I får:
jeres eget login.

I logger selv ind, når det passer jer – og hver måned får I en rapport i det format, I vælger. Felix Insights viser tomgang, restancer, opgaver og økonomi for hele porteføljen. Tallene opdateres hver morgen på hverdage.

  • Oversigt
  • Tomgang
  • Restancer
  • Opgaver
  • Økonomi
  • Budget
  • Investorrapport

Med »Hent alle data« får I hele porteføljens data i én Excel-fil.

Om Felix Insights
Udsnit af Felix Insights, siden Oversigt for en fiktiv demoportefølje: en stribe med punkter, der kræver opmærksomhed
Diagramkortet Ikke indbetalt
Felix Insights · eksempeldata fra en fiktiv demoportefølje

Sådan arbejder vi

Alle trin bygger
på samme data.

Fra udlejning til rapportering kører administrationen i ét system. Derfor kan I se resultatet i jeres eget login.

  1. Udlejning

    Annoncering og digital lejekontrakt

  2. Ind- og udflytning

    Syn, når lejeren flytter ind og ud

  3. Lejerdialog og tickets

    Henvendelser i appen og på chat

  4. Opkrævning

    Husleje via Betalingsservice

  5. Driftsbogføring

    I e-conomic eller Business Central

  6. Rapportering

    Felix Insights, hver morgen på hverdage

Ét datagrundlag for:

  • Udlejning
  • Drift og facility
  • Lejere
  • Økonomi

Skift af administrator

Sådan overtager vi
administra­tionen.

At skifte administrator er en stor beslutning. Her er de trin, vi går igennem sammen med jer.

  1. Data

    Vi samler data om ejendomme, lejemål, lejere og kontrakter og lægger dem ind i Felix.

  2. Lejere

    Lejerne får besked om skiftet og adgang til lejerappen.

  3. Økonomi

    Vi sætter opkrævning og bogføring op, så betalingerne kører videre hos os.

  4. Første rapport

    I får jeres login til Felix Insights og ser porteføljen, som vi nu administrerer den.

»Vi fik overdraget administrationen på under én måned, og hele processen blev håndteret professionelt og effektivt. Alt kom hurtigt op at køre, og overflytningen af lejerne blev gennemført uden problemer. Der var meget lidt arbejde for os i opstartsfasen, da vi løbende fik klar og kompetent vejledning fra start til slut.«

Julie Victoria Dahl · Investor, FaJuCa Invest ApS

Private label

Under jeres eget navn.

Større ejere og asset managers kan få administrationen leveret som 100 % private label. Lejerne får app og service under jeres navn. Felix arbejder i baggrunden.

Bygget på Felix

  • Stavn

    Lejerappen i Formueplejes ejendomme

  • Bellavia Support

    Lejerappen i Niams Bellavia-ejendomme

  • LifeX

    Lejerappen hos LifeX

Pris

Vi matcher markedet på pris –
og overpræsterer på kvalitet.

Honoraret aftaler vi ud fra jeres portefølje. Jo mere vi automatiserer, jo lavere kan prisen blive over tid. Vi er åbne for benchmarking og aftaler om serviceniveau (SLA), og vi binder jer ikke til lange fastprisaftaler.

Hus med fladt tag, terrasse og køkkenhave, set fra luften.

Næste skridt

Fortæl os om
jeres ejendomme.

Så tager vi udgangspunkt i dem, når vi mødes.